Управление по делам гражданства и миграции (УДГМ) выдает справки из Регистра физических лиц, например, справка о местожительстве, семейном положении, паспортных данных лица и другие  в Регистр физических лиц включенные сведения о лице).

Из Регистра физических лиц лицо может получить информацию о себе или о лице, законным или полномочным представителем которого оно является.

Информацию о другом лице в Регистре физических лиц могут получить физические и юридические лица на основании мотивированного заявления.

Запрос на данный момент в Управлении по делам гражданства и миграции можно подать только удаленно:

Документы, необходимые для запроса справки.

  • В соответствии с правилами Кабинета министров за получение сведений из Регистра физических лиц взымается государственная пошлина в зависимости от срока изготовления справки и вида выдачи (в бумажном формате или в электронной форме, подписанной безопасной электронной подписью). Размер государственной пошлины регулирует подпункты 2.4 и 2.5 " Правила о государственной пошлине за выдачу информации из Регистра физических лиц".  В пунктах 3 и 4, упомянутых правил, определены группы лиц, которые имеют право просить льготы или освобождение от уплаты государственной пошлины;
  • если лицо желает получить справку по почте, необходимо дополнительно произвести платеж за отправку и доставку справки согласно прейскуранту платных услуг УДГМ– п. 12 "Прейскурант платных услуг Управления по делам гражданства и миграции" + почтовые расходы. 

Описание услуги в каталоге общественных услуг портала www.latvija.lv:

Справка из Регистра физических лиц о себе или лице, представлем которого являетесь

ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВКИ В САМОУПРАВЛЕНИИ

В самоуправлении можно запросить справку о задекларированном или зарегистрированном адресе местожительства, если адрес лица находится на административной территории самоуправления и у самоуправления имеется доступ к данным Регистра физических лиц.

Согласно Закону об административном процессе, если необходимая учреждению информация находится в распоряжении не участников административного процесса, а другого органа, учреждение получает его самостоятельно, не запрашиваяее у участников административного процесса. Для предоставления данных другому государственному или самоуправленческому учреждению, лицу не надо запрашивать справку из УДГМ – соответствующее  учреждение должно самостоятельно запросить сведения в УДГМ.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ЗАПРОСА СПРАВКИ

Чтобы получить информацию в письменном виде, необходимо заполнить анкету (анкета в формате MS Word) или подготовить запрос в свободной форме, в котором необходимо указать:

  1. Имя, фамилию и персональный код лица, запросившего сведения (юридическое лицо – название и регистрационный номер в Регистре налогоплательщиков);
  2. местожительство (юридическое лицо – юридический адрес);
  3. необходимый объем и вид выдачи сведений;
  4. запрашивая сведения о другом лице, дополнительно необходимо указать:
    • обоснование необходимости получения сведений (и, если имеется, подтверждающий это документ);
    • цель использования сведений, если законом не определен другой порядок;
    • сведения, по которым можно идентифицировать лицо.

Документы, необходимые для запрашивания справки:

    • удостоверяющий личность документ (паспорт или персональное удостоверение – карта eID). Если физическое лицо запрос на получение справки отправило по почте, справка выдается лично в указанном территориальном отделении УДГМ, где лицо предъявляет удостоверяющий личность документ. Если УДГМ идентифицировало лицо, запрашивающее сведения, справка отправляется заказным письмом на задекларированный или юридический адрес лица, запрашивающего справку;
    • если сведения о правах представительства невозможно проверить в Регистре предприятий, представитель юридического лица дополнительно предъявляет регистрационное удостоверение юридического лица и документ, который подтверждает права представительства лица, запрашивающего сведения;
    • для доверенного лица – нотариально заверенная доверенность, если доверитель является физическим лицом, или письменная доверенность без нотариального заверения, так же ордер, если представителем физического лица является присяжный адвокат;
    • законный представитель предъявляет документ, подтверждающий опекунство или попечительство, если эти сведения не включены в Регистр физических лиц; 
    • запрашивая справку о другом лице, необходимо предоставить документ, подтверждающий обоснование или взаимо обязательства;
    • для получения льготы или освобождения от уплаты государственной пошлины, лицо должно предъявить УДГМ подтверждающий льготу или освобождение документ.

Информация из информационной системы Регистра физических лицвыдается согласно правилам Кабинета министров № 130 от 15.02.2011 "Порядок выдачи сведений, включенных в Регистр физических лиц ", Закону о защите данных физических лиц, Закону о регистре жителей, Закону о прозрачности информации и прочим нормативным актам.