Согласно части третьей статьи 14 Закона о Регистре физических лиц, гражданин Латвии, негражданин Латвии, вид на жительство в Латвии, гражданин Европейского Союза, регистрационное удостоверение или постоянный вид на жительство, обязан сообщить Управлению по делам гражданства и миграции об изменении данных, включенных в Регистр физических лиц о себе, своих несовершеннолетних детей и лиц, находящихся под его опекой или попечительством, произведенных зарубежными институциями (например, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, смена имени или фамилии, свидетельство о рождении ребенка итд.).

Несовершеннолетний ребенок в возрасте от 15 до 18 лет и лицо с ограниченной дееспособностью вправе предоставлять Управлению по делам гражданства и миграции сведения, произведенные зарубежными институциями, для изменения включенных в Регистр физических лиц данных о себе.

Сведения об изменении данных, включенных в Регистр физических лиц, предоставляются в течение 30 дней со дня изменений данных или со дня, когда соответствующие сведения лицу стали известны.

Необходимые документы:

  1. заявление o oбновление информации в Регистре физических лиц;
  2. документ, удостоверяющий личность (высылая документы по почте, необходимо выслать ТОЛЬКО  КОПИЮ документа удостоверения личности);
  3. документ, подтверждающий факт регистрации зарубежной институцией.

Предоставляя сведения о заключении брака, следует предоставлять копию документа, удостоверяющего личность, супруга.

Предоставляя сведения о рождении ребенка, следует предоставлять копию документa, удостоверяющий личность, ребенка (если такой имеется).

Документ, выданный зарубежной институцией, должен быть переведен на латышский язык (за исключением, если документ на английском, немецком, французском или русском языке и предоставляется в дипломатическое или консульское представительство Латвии за рубежом или отправляется почтой из-за границы) и легализован в соответствии с порядком, предусмотренным нормативными актами.

Легализация не требуется для публичных документов, выданных в странах Европейского Союза, Европейской Экономической Зоны,  Объединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии (кроме ее заморских территорий) и Швейцарской Конфедерации, которые предназначены для использования в Латвии. 

Информацию о легализации документов можно найти:https://www.mfa.gov.lv/konsulara-informacija/dokumentu-apliecinasana-ar-apostille-un-legalizacija

Где можно подать документы?

На данный момент документы в Управлении по делам гражданства и миграции можно подать только удаленно:

  1. отослав почтой в любое территориальное отделение УДГМ;

При отправке документов по почте копии документов должны быть заверены, за исключением копии документа, удостоверяющего личность.Если оригиналы документов отправлены по почте, они будут возвращены по указанному адресу вместе с принятым решением.

  1. с защищенной электронной подписью, отправив электронное письмо в любое территориальное отделение УДГМ, с приложением заверенных копий оригиналов документов, подписанных безопасной электронной подписью, за исключением копии документа, удостоверяющего личность;
  2. с использованием официального электронного адреса еАдрес с приложением заверенных копий оригиналов документов, подписанных надежной электронной подписью.

Если документы отправляются в электронном виде и подписываются надежной электронной подписью, к документу должно прилагаться подтверждение о том, что «копия правильная» с указанием на то, кто ето подтверждает, и копия документа должна быть подписана надежной электронной подписью.

Важно! Если необходимо проверить юридическую силу оригинала документа или правильность производного документа, Управление по делам гражданства и миграции может в любое время потребовать предъявление оригинала документа.

Документы также можно подать в ближайшее дипломатическое или консульское представительство Латвии за рубежом. Чтобы узнать о возможных способах подачи документов, свяжитесь с конкретным представительством или перейдите по ссылке в Интернете: https://www.mfa.gov.lv/vestniecibas-un-parstavniecibas 

Где получить дополнительную информацию?

В случае вопросов и неясностей информацию можно получить по электронной почте: pskn@pmlp.gov.lv или по рабочим дням по телефону: +371 67209400.