Для получения информации в письменном виде, необходимо заполнить анкету (анкета в формате MS Word) или подготовить запрос в свободной форме, в котором необходимо указать: 

  • имя, фамилию и персональный код (для юридического лица – название и регистрационный номер в Регистре налогоплательщиков) запрашивающего сведения;
  • местожительство или место пребывания (для юридического лица – юридический адрес); 
  • обоснование необходимости получения сведений; 
  • объем и вид выдачи необходимых сведений; 
  • цель использования сведений, если по закону не установлен другой порядок;
  • данные, по которым можно идентифицировать лицо, о котором запрашиваются сведения (имя, фамилия, персональный код).

Документы, необходимые для запроса справки: 

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • представитель юридического лица дополнительно предъявляет регистрационное свидетельство юридического лица и публичный документ, который подтверждает право представительства запрашивающего сведения, если сведения о праве представительства не включены в Регистр предприятий.
  • уполномоченное лицо предъявляет оригинал доверенности (если уполномоченное лицо является физическим лицом, доверенность должна быть нотариально заверена);
  • законный представитель предъявляет документ, подтверждающий опекунство или попечительство, если данные сведения не включены в Регистр физических лиц; 
  • запрашивая справку о другом лице, необходимо подать документ, подтверждающий правовое основание получить запрашиваемую информацию;
  • документ, подтверждающий платеж (Tарифы);
  • владельцы недвижимой собственности, запрашивая информацию о лицах, зарегистрированных в своей собственности, предъявляют документ, подтверждающий право собственности, если для Управления невозможно проверить сведения в Государственной единой компьютеризированной земельной книге. 

Информация из системы Регистра физических лиц выдается в соответствии с Общими правилами защиты данных и Кабинетом министров 17.08.2021. Правила № 563 «Порядок предоставления сведений, включенных в реестр физических лиц».