Для получения информации в письменном виде, необходимо заполнить анкету (анкета в формате MS Word) или подготовить запрос в свободной форме, в котором необходимо указать:
- имя, фамилию и персональный код (для юридического лица – название и регистрационный номер в Регистре налогоплательщиков) запрашивающего сведения;
- местожительство или место пребывания (для юридического лица – юридический адрес);
- обоснование необходимости получения сведений;
- объем и вид выдачи необходимых сведений;
- цель использования сведений, если по закону не установлен другой порядок;
- данные, по которым можно идентифицировать лицо, о котором запрашиваются сведения (имя, фамилия, персональный код).
Документы, необходимые для запроса справки:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- представитель юридического лица дополнительно предъявляет регистрационное свидетельство юридического лица и публичный документ, который подтверждает право представительства запрашивающего сведения, если сведения о праве представительства не включены в Регистр предприятий.
- уполномоченное лицо предъявляет оригинал доверенности (если уполномоченное лицо является физическим лицом, доверенность должна быть нотариально заверена);
- законный представитель предъявляет документ, подтверждающий опекунство или попечительство, если данные сведения не включены в Регистр физических лиц;
- запрашивая справку о другом лице, необходимо подать документ, подтверждающий правовое основание получить запрашиваемую информацию;
- документ, подтверждающий платеж (Tарифы);
- владельцы недвижимой собственности, запрашивая информацию о лицах, зарегистрированных в своей собственности, предъявляют документ, подтверждающий право собственности, если для Управления невозможно проверить сведения в Государственной единой компьютеризированной земельной книге.