Согласно нормативным актам о защите персональных данных физического лица Управление по делам гражданства и миграции (Управление) не имеет правовой основы разглашать сведения из Регистра физических лиц о другом лице, если само разыскиваемое лицо не дало своё согласие на это.
В случаях, когда Вы хотите связаться с родственником, старым другом или другим лицом, адрес которого Вы потеряли, забыли или не знаете, Управление может помочь Вам связаться с разыскиваемым лицом, предложив Вам переслать Ваше подготовленное письмо разыскиваемому лицу. Следовательно, для отправки Вами подготовленного письма разыскиваемому лицу, Управление предложит воспользоваться платной услугой.
В рамках данной услуги Управление заказным письмом перешлет Вами подготовленное письмо разыскиваемому лицу по адресу его места жительства, сведения о котором введены в Регистре физических лиц. Управление письменно известит Вас о том, когда Ваше письмо было отправлено разыскиваемому лицу, а так же о том, если письмо будет возвращено Управлению как не востребованное получателем.
Для предоставления данной услуги в Управление необходимо подать письменное заявление, в котором указана просьба переслать Ваше письмо разыскиваемому лицу и его данные - фамилия, имя и в Латвийской Республике присвоенный персональный код, чтобы однозначно идентифицировать разыскиваемое лицо в Регистре физических лиц. В случаях если персональный код разыскиваемого лица неизвестен, то в заявление необходимо указать имя, фамилию, отчество лица, точную дату рождения и другую Вам известную информацию, которая дала бы возможность Управлению идентифицировать разыскиваемое лицо в Регистре физических лиц. К заявлению необходимо приложить заранее подготовленное Вами письмо разыскиваемому лицу. Получив Ваше письмо, адресат (разыскиваемое лицо) в праве решать, отозваться ли на пересланное письмо.
Услугу можно запросить:
- по почте в территориальных отделениях УДГМ;
- в электронной форме, отправив заявление на e-mail pmlp@pmlp.gov.lv;
- используя официальную электронную услугу еАдрес или э-услугу “Заявление учреждению”.
За предоставление услуги – пересылка письма разыскиваемому лицу, необходимо произвести оплату платной услуги в соответствии пунктом 3 "Прейскурант платных услуг Управления по делам гражданства и миграции" + почтовые расходы . Объем платной услуги зависит от актуализированных данных в Регистре физических лиц о месте жительства разыскиваемого лица (то есть, актуальный адрес находиться в Латвии или за рубежом). В связи с этим, о размере оплаты Вы будете проинформированы Управлением после получения Вашего заявления, для чего в заявлении необходимо указать Вашу контактную информацию.