На портале www.latvija.lv, воспользовавшись электронной услугой УДГМ «Декларация места жительства», лицо может электронным способом декларировать место жительства в Латвии (свое собственное, своего несовершеннолетнего ребенка, лица, находящегося под опекой или попечительством).

При декларации места жительства электронным способом:

  • не нужно предъявлять удостоверение личности, так как лицо, запрашивающее услугу, идентифицируется по электронной подписи или средству аутентификации в интернет-банке;
  • если декларируется место жительства своего несовершеннолетнего ребенка или лица, находящегося под опекой или попечительством, то не нужно предъявлять документ, подтверждающий представительство, так как сведения о законном представителе лица автоматически проверяются в Регистре населения;
  • для указания адреса декларируемого места жительства используются данные Государственного регистра адресов, поэтому обеспечивается автоматическая проверка наличия адреса;
  • сведения о новом месте жительства сразу же актуализируются в Регистре населения;
  • за услугу не нужно платить государственную пошлину.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ:

Услуга доступна после аутентификациис помощью средств аутентификации интернет-банка, удостоверения личности (eID) или смарт-карты надежной электронной подписи.
Аутентификация с помощью интернет-банка доступна пользователям интернет-банков Swedbank, SEB, Citadele, Norvik, Meridian Trade Bank, Luminor,  PrivatBank, Rietumu banka, ABLV  и BlueOrange.
Для аутентификации с помощью удостоверения личности (eID) или смарт-карты надежной электронной подписи необходима соответствующая карта и устройство для считывания смарт-карты.

Чтобы получить доступ к э-услуге, необходимо аутентифицироваться с помощью электронной подписи, e-ID или средства аутентификации интернет-банка, нажав на соответствующую иконку, которая появляется во всплывающем окне при открытии раздела «Мое рабочее место», либо в перечне всех э-услуг нажать на ссылку «Аутентифицироваться, чтобы начать использовать услугу», а также в развернутом просмотре описания услуги. Чтобы ознакомиться с общей информацией об э-услуге, в перечне э-услуг нажмите на ссылку с названием услуги. После аутентификации пользователь может начать использовать э-услугу, нажав на ссылку «Начать использовать э-услугу». Перед началом использования э-услуги рекомендуется проверить наличие уже оформленной декларации места жительства лица по выбранному адресу. Одна из возможностей получить информацию о своем декларированном месте жительства или декларированном месте жительства представляемого лица – воспользоваться доступной на портале э-услугой «Мои данные в Регистре населения». Чтобы начать использовать э-услугу, необходимо ознакомиться с условиями использования э-услуги и утвердить их, поставив галочку в клетке «С указанной информацией ознакомлен» и нажать на кнопку «Дальше».

 

Начатая услуга регистрируется в разделе «Э-услуги» под присвоенным порталом уникальным идентификационным номером э-услуги.

 Открывается форма для ввода данных в декларацию, в которой необходимо указать:

  • лицо, чье место жительства вы хотите декларировать. Если вы хотите декларировать место жительства представляемого вами лица (своего несовершеннолетнего ребенка, лица, находящегося под опекой или попечительством), укажите вид представительства и персональный код представляемого лица в формате NNNNNN-NNNNN;
  • юридическое основание проживания по декларируемому адресу;
  • декларируемый адрес места жительства. Можно указать дополнительный адрес (адреса) и время, в течение которого лицо будет доступно по этому адресу;
  • электронный адрес подателя декларации (поле предварительно заполнено с использованием сведений, указанных в разделе «Профиль»). Можно указать контактный телефон подателя декларации. Чтобы перейти к следующему этапу использования услуги, нажмите кнопку «Продолжить».

Чтобы ввести адрес в форму для ввода данных в декларацию, на соответствующем этапе «Поиск адреса в регистре адресов» введите информацию об адресе.

 Чтобы найти адрес, в форму для поиска адреса введите критерии поиска адреса, используя буквы латышского алфавита, и нажмите на кнопку «Искать» – если поиск увенчается успехом, будет отображен искомый адрес или перечень адресов, соответствующих введенным критериям (в зависимости от точности введенных критериев).

Чтобы выбрать найденный адрес и добавить его в форму данных для декларации, нажмите на адрес. Если выбранный адрес находится в Риге, то прежде чем добавить адрес в декларацию, вам потребуется указать предместье или район города, в котором находится выбранный адрес. После этого нажмите кнопку «Подтвердить». 

Если искомый адрес не найден или найдено слишком много соответствующих критериям адресов, уточните критерии поиска адреса в форме для поиска адреса и снова нажмите кнопку «Искать». В форме для поиска адреса после нажатия на ссылку «Инструкция по поиску адреса» открывается описание правильного ввода критериев поиска адреса.

После ввода и подтверждения данных нажмите кнопку «Продолжить».

Откроется форма подтверждения декларации, в которой имеется ссылка, открывающая файл с автоматически подготовленной декларацией. Проверьте правильность данных, указанных в декларации.
Если пользователь аутентифицировался на портале с помощью средств аутентификации интернет-банка, чтобы подать декларацию, нажмите кнопку «Продолжить». Чтобы исправить данные, нажмите кнопку «Вернуться».

После нажатия кнопки «Продолжить» декларация отправляется в Управление по делам гражданства и миграции, и сведения в Регистре жителей немедленно актуализируются. Если услуга выполнена успешно, пользователю на экране выводится информационное сообщение с декларированным адресом места жительства. Чтобы получить информацию о своем декларированном месте жительства или декларированном месте жительства представляемого лица, воспользуйтесь доступной на портале э-услугой «Мои данные в Регистре жителей».

 

После завершения использования услуги поданный вами документ не будет сохранен в информации об услуге в разделе «Э-услуги». Если вы хотите, чтобы документ был доступен после завершения использования услуги, то прежде чем нажать на кнопку «Продолжить», сохраните его на компьютере или другом носителе данных. В целях защиты данных рекомендуется не сохранять документ на чужом или доступном другим лицам компьютере или носителе данных.

У пользователей, подписывающих декларацию надежной электронной подписью, документ, подготовленный в рамках услуги, автоматически сохраняется на компьютере пользователя в директории Temp. После окончания работы рекомендуется удалить документ из этой директории, чтобы предотвратить доступ к нему других пользователей компьютера.

О возникших в ходе использования э-услуги проблемах, ошибках и недочетах можно сообщить, заполнив бланк сообщения об ошибке, размещенный в нижней части форм ввода и результата, нажав на ссылку «Чтобы сообщить об ошибке или недочете, нажмите здесь». Информация об обработке заявления будет отправлена на электронный адрес, указанный в вашем сообщении об ошибке.

 

Проверить информацию о своем декларированном месте жительства можно, воспользовавшись доступной на портале э-услугой «Мои данные в Регистре населения».