Dokumentu iesniegšana
Dokumentus, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu, ārzemnieks var iesniegt elektroniski, sūtot:
- uz e-adresi;
- uz e-pastu: uan@pmlp.gov.lv;
- uz attiecīgās teritoriālās nodaļās e-pastu.
Vēršam uzmanību, ka juridiskām personām e-adrese ir obligāta jau no 2023. gada 1. janvāra.
Vairāk informācijas par e-adresi: https://latvija.gov.lv/Content/Eadrese
Elektroniskajam dokumentam (turpmāk - e-dokuments) jābūt pareizi noformētam, jāietver visi obligātie rekvizīti un jābūt parakstītam ar drošu e-parakstu, lai tas iegūtu juridisku spēku.
Lai elektroniski iesniegti dokumenti būtu derīgi:
- tiem jābūt parakstītiem ar drošu e-parakstu eDoc, PDF vai ASIC-E formātā;
- dokumentu kopijām jābūt korekti apliecinātām;
- dokumenti jāiesniedz kā pievienoti faili, katru dokumentu parakstot atsevišķi vai apliecinot dokumentu atvasinājumu kopumu ar vienu apliecinājumu.
Ja nav iespējams dokumentus parakstīt elektroniski, tos var iesniegt pa pastu. To var darīt gan ārzemnieki atrodoties Latvijā (pirmreizējai vai atkārtotai uzturēšanās atļaujas pieprasīšanai vai to reģistrācijai), gan ārzemnieki ārpus Latvijas (atkārtotai uzturēšanās atļaujas pieprasīšanai vai reģistrēšanai):
- sūtot uz adresi: Čiekurkalna 1. līnija 1, k-3, LV-1026, Rīga;
- vai uz attiecīgās teritoriālās nodaļas adresi.
Ārzemnieki, kuri uzturas ārpus Latvijas, dokumentus var iesniegt arī Latvijas Republikas vēstniecībā ārvalstīs.
Elektroniskā dokumenta noformēšana
Lai e-dokuments iegūtu juridisku spēku, tam jāatbilst dokumentu noformēšanas prasībām un jāsatur šādi obligātie rekvizīti:
- dokumenta autora nosaukums,
- adresāts,
- datums un paraksts (drošs elektroniskais paraksts, kas satur laika zīmogu).
E-dokumentu var noformēt šādos formātos:
- vienkāršs teksts (TXT),
- atvērtais dokumenta formāts (ODF),
- Office Open XML,
- PDF vai PDF/A,
- JPEG, TIFF, PNG.
Dokumentu kopiju (atvasinājumu) izstrādāšana
- Dokumenta atvasinājumu var apliecināt organizācija vai fiziska persona (ja normatīvais regulējums neprasa notariālu apliecinājumu).
- Visi elektroniskā dokumenta eksemplāri ir uzskatāmi par oriģināliem.
Papīra dokumenta elektroniskās kopijas veidošana:
1. variants:
- izveido dokumenta elektronisko kopiju (PDF, PDF/A, JPEG, TIFF, PNG),
- atsevišķā failā sagatavo apliecinājuma tekstu,
- abus failus paraksta kopā vienā eDoc pakotnē.
2. variants:
- izveido papīra kopiju, uz tās norāda apliecinājumu,
- šo papīra formas kopiju ieskenē (vai citā veidā izveido elektronisko kopiju) un paraksta ar drošu elektronisko parakstu.