REFERENTS

Latvijas Republikas Iekšlietu ministrijas Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde, 

reģistrācijas Nr.90000054163

izsludina konkursu uz vakanto

Dokumentu pārvaldības nodaļas REFERENTA amata vietu 

( 1 amata vakance uz nenoteiktu laiku).

Prasības pretendentam:

1. vidējā, vēlama akadēmiskā vai pirmā vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība;
2. vēlama darba pieredze dokumentu pārvaldībā vismaz 1 gads, kā arī darbā ar informācijas sistēmām, tai skaitā dokumentu vadības sistēmu;
3. valsts valodas pārzināšana augstākajā līmenī;
4. angļu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī (nepieciešamas darbam ar e-pastu, atbildot uz klientu zvaniem telefoniski, kā arī saņemto un izskatāmo dokumentu angļu valodā apstrādei);
5. zināšanas un izpratne par dokumentu pārvaldību, šo jomu reglamentējošo tiesību aktu pārzināšana, kā arī regulāra zināšanu un prasmju pilnveidošana;
6. prasmes darbā ar biroja programmatūru (MS Office, Excel), interneta pārlūkprogrammām un biroja tehniku;
7. prasme patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu;
8. augsta atbildības sajūta.

Galvenie amata pienākumi:

1. reģistrēt dokumentu vadības sistēmā saņemtos dokumentus, nodot tos izskatīšanai un rezolūcijas uzrakstīšanai;
2. nodot saņemtos dokumentus rezolūcijās norādītajiem izpildītājiem;
3. reģistrēt dokumentu vadības sistēmā nosūtāmos dokumentus un paziņot tos adresātiem;
4. ievietot aploksnēs nosūtāmos dokumentus un noformēt aploksnes atbilstoši pasta komersanta prasībām;
5. veikt saņemto dokumentu pirmreizējo izskatīšanu, sagatavot atbildes uz fizisko un juridisko personu iesniegumiem, kā arī pieprasījumus;
6. sistematizēt lietās reģistrētos dokumentus atbilstoši Pārvaldes dokumentu klasifikācijas shēmai;
7. izveidot personu lietas un ievadīt informāciju par personu lietu kustību Pārvaldes informācijas sistēmas attiecīgajās apakšsistēmās;
8. darbs ar elektronisko pastu;
9. sniegt konsultācijas Pārvaldes nodarbinātajiem dokumentu pārvaldības, tai skaitā dokumentu noformēšanas jautājumos;
10. sniegt telefonisku informāciju Dokumentu pārvaldības nodaļas kompetences ietvaros.

Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde piedāvā:

1. mēnešalgu EUR 1070,- pārbaudes laikā un pēc pārbaudes laika EUR 1190,- pirms nodokļu nomaksas;
2. papildatvaļinājumu, atvaļinājuma pabalstu;
3. veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika), redzes korekcijas līdzekļu iegādes izdevumu kompensāciju;
4. lielisku darba kolektīvu un labi aprīkotu darba izpildes vietu Rīgā, Čiekurkalna 1. līnijā 1 (darba laiks no plkst.8.00 līdz 16.30);
5. plašu bezmaksas autostāvvietu.

Iesniedzamie dokumenti:

1)   motivācijas vēstule;

2)   dzīves gājuma un profesionālās pieredzes apraksts (CV).

Amata pienākumu veikšanai nepieciešams izmantot patstāvīgi noformētu nacionālo elektroniskās identifikācijas risinājumu, t.i., eParaksts mobile, eParaksts eID.

Dokumentus var iesniegt līdz 2026.gada 7.oktobrim, nosūtot uz e-pasta adresi: darbs@pmlp.gov.lv ar norādi “pieteikums DPN referenta amatam”.

Uzziņas pa tālruni: 67219497.

Saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK 13. pantu, Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde informē, ka:

1) pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu atlases konkursa norisi;

2) personas datu apstrādes pārzinis ir Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde, kontaktinformācija: Čiekurkalna 1.līnija 1, k-3, Rīga, LV-1026, e-pasts: pasts@pmlp.gov.lv.