Gadījumos, kad vēlaties atrast vai sazināties ar radu, senu draugu, paziņu vai citu personu, kura adresi esat pazaudējis, aizmirsis vai nezināt, Pārvalde piedāvā izmantot maksas pakalpojumu - Jūsu sagatavotas vēstules vai ziņas pārsūtīšanu meklējamai personai. Taču jāņem vērā, ka normatīvo aktu regulējums fizisko personu datu aizsardzības jomā aizliedz Pārvaldei izpaust ziņas no Fizisko personu reģistra par citu personu, ja meklējamā persona tam nav devusi savu piekrišanu.

Pakalpojuma ietvaros Pārvalde nosūtīs Jūsu sagatavotu vēstuli meklējamam adresātam ierakstīta pasta sūtījuma veidā uz personas deklarēto, reģistrēto vai ārvalstī norādīto dzīvesvietas adresi, par kuru ziņas ir iekļautas Fizisko personu reģistrā. Pārvalde Jūs rakstveidā informēs par vēstules nosūtīšanas datumu, kā arī par to, ja gadījumā vēstule Pārvaldes tiks saņemta atpakaļ, kā nesaņemts sūtījums. 

Gadījumā, ja meklējamai personai būs aktivizēts oficiālās elektroniskās adreses konts, tad pārsūtāmo vēstuli būs iespēja pārsūtīt elektroniski, uz personas oficiālo elektronisko adresi.

Lai pieteiktu pakalpojumu vēstules pārsūtīšanai meklējamam adresātam, Pārvaldē jāiesniedz:

  1. rakstisks pieteikums, kurā jānorāda meklējamās personas vārds, uzvārds un personas kods. Ja personas kods nav zināms, jānorāda vārds, uzvārds, dzimšanas datums un cita informācija, kas dotu iespēju Fizisko personu reģistrā identificēt meklējamo personu.
  2. Jūsu iepriekš sagatavota vēstule, kuru vēlaties nosūtīt meklējamam adresātam. Saņemot nosūtīto ziņu, meklējamā persona pati ir tiesīga izlemt, vai atsaukties uz pieprasītāja aicinājumu sazināties.

Pieteikumu un vēstuli var nosūtīt: 

Par pakalpojumu būs jāveic maksājums par vēstules nosūtīšanu un piegādi atbilstoši Pārvaldes maksas pakalpojumu cenrādim - "Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes maksas pakalpojumu cenrādis" 3.p. + pasta izdevumi.  

Maksas pakalpojuma un pasta izdevumu kopējais apmērs tiks noteikts pēc pakalpojuma pieteikuma saņemšanas, tādēļ pieteikumā nepieciešams norādīt pakalpojuma pieprasītāja kontaktinformāciju, ērtākai saziņai ar pakalpojuma pieteicēju.